第一条 为了加强校风、校史建设，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》），结合我校实际，特制定《武汉大学著名人物档案管理办法》（以下简称《办法》）。
第二条 本《办法》所称的著名人物（以下简称“名人”）是指武汉大学教职工中的下列人员：
1．中国科学院院士、中国工程院院士；
2．人文社会科学资深教授；
3．历任校领导；
4．其他由学校认定的对武汉大学作出杰出贡献的名人。
第三条 本《办法》所称的名人档案是指反映名人工作、学习、生活和业绩的，具有保存、利用价值的，不同载体的各种文字、图表、声像材料和实物。
第四条 档案馆设名人档案库，便于名人档案的开发和利用。
第五条 名人档案的收集内容：
1．反映名人一生经历及其主要活动的生平材料，如自传、传记、回忆录、日记等；
2．反映名人职务活动、社会活动的材料，如文章、报告、演讲稿、题词等；
3．反映名人成就的材料，如论文、著作、研究成果、书画、文学艺术作品等；
4．社会及舆论对名人研究、评价的材料，如纪念性、回忆性、评述性及研究介绍性材料等；
5．与名人有直接关系的材料，如证明材料（履历表、职务任命书等）、各类证书（学生证、工作证、毕业证、学位证、获奖证书、荣誉证书等）、奖章、信函等；
6．反映名人活动的声像（录音带、录像带、照片、光盘等）、实物等载体形式的材料；
7．名人的口述历史材料等；
8．与名人有关且有收藏价值的其他材料。
第六条 各有关单位应根据名人档案的收集内容，及时做好名人档案材料的收集工作，并定期向档案馆移交。
第七条 名人档案的收集办法：
1．依据《档案法》及其他档案法规进行征集；
2．有关单位及个人向档案馆移交名人档案；
3．名人档案所有者向档案馆捐赠、寄存名人档案；
4．对流散在民间、校外、境外的名人档案进行征购或复制；
5．其他由档案馆与档案交献者协商的形式。
第八条 档案馆对收集的名人档案，按《档案法》规定办理档案交接手续，即填制档案清单，交接方签字，一式二份，交接方各执一份。
第九条 档案馆应向捐赠名人档案的单位和个人颁发档案捐赠证书并附“交接清单”复印件。
第十条 档案馆应与寄存名人档案的单位和个人签订寄存协议，向其颁发档案寄存证书并附协议复印件。
第十一条 名人档案的利用形式：
1．向学校和社会开放名人档案库；
2．开发、利用名人在校风、学风建设中的作用；
3．提供名人研究的服务与咨询工作。
第十二条 本《办法》由档案馆负责解释。
第十三条 本《办法》自发布之日起施行。
